CHEQUES SEM FUNDOS

sexta, 07 de julho de 2017

3 dicas para se proteger dos cheques sem fundo

Depois da modernização das formas de pagamento via cartões e meios eletrônicos ganharam força muita coisa mudou, é verdade.

Contudo, os cheques (que estão naturalmente em declínio em algumas situações) ainda são algo presente na rotina de muitas empresas e continuam constituindo o principal meio de pagamento em muitas ocasiões, especialmente aquelas que envolvem negócios de empresa para empresa.

Ou seja, no dia a dia de negócios as empresas não se veem livres desse tipo de ordem de pagamento — tampouco estão completamente isentas de seus riscos.

Receber cheque sem fundo pode acontecer com qualquer organização que trabalhe com esse tipo de negociação e significar para ela sérios danos ou até mesmo risco de quebra, dependendo da proporção do episódio.

Em 2016, a Serasa Experian constatou que o percentual do problema chegou a atingir recordes, sendo que a taxa de devoluções de cheques alcançou 2,36% , maior em relação ao balanço do mesmo período em 2015.

Uma vez que fechar as portas totalmente para essa forma de pagamento pode significar a perda de bons negócios, a saída é encontrar formas de aumentar a confiabilidade da operação, analisando e aceitando de preferência clientes que apresentem maior segurança na negociação.

Mas, afinal, como fazer isso? Quais os riscos que se corre ao realizar uma venda com cheques? O que se deve analisar antes?

Se você ainda não sabe se pode confiar neste método, confira a seguir o que fazer para se proteger melhor:

1 - Redobre a atenção sobre os cheques recebidos

Mesmo que seja de um fornecedor ou cliente conhecido, ao receber um novo cheque nunca deixe de conferir algumas informações importantes que devem estar contidas nele.

Fazem parte dos dados que devem ser conferidos não só aqueles referentes à identificação do cheque ou da pessoa/empresa responsável (CPF/CNPJ/nome) como também assinatura, itens no cabeçalho (se correspondem ao código de barras), valores e data, olhando-se também possíveis rasuras ou dificuldade de visualização de algum item por conta do preenchimento feito à caneta.

2 - Negocie sua venda sempre analisando o cenário que envolve os cheques

É natural que existam aqueles clientes que sempre fazem negócios rotineiramente com você e que emitam cheques com frequência já de um modo costumeiro. A princípio você (ou eles) não veria motivo para desconfiar da possível existência de cheques sem fundo em dado momento.

No entanto, é sempre importante lembrar que a situação de crédito de seus prospects pode mudar, o que significa que você deve monitorar a conjuntura de negócios de seus clientes, para identificar possíveis chances mais concretas de haver inadimplência e assim se precaver em negociações futuras.

"Por isso, monitorar a carteira de clientes é uma coisa que nunca pode deixar de ser feita. Em cenários mais “obscuros”, negocie a entrega de seu produto ou serviço somente após a compensação do cheque."

Assim você garante que irá receber e também faz com que a possibilidade de parceria com ele seja preservada por muito mais tempo, de forma saudável e pautada sempre em confiança e segurança para ambos os lados.

3 - Encontre um meio eficiente de realizar suas consultas

Por fim, cabe dizer que é um grande diferencial dispor de meios seguros, rápidos e práticos para realizar a consulta de CPF e CNPJ de fornecedores e clientes. Para isso, a adoção de uma ferramenta auxiliadora pode ser essencial.

Com ela sua empresa ganha agilidade no processo e mais confiança, podendo ser inteirada, inclusive, sobre alterações de situação de regularidade com muito mais facilidade.

Além disso, consegue ter acesso a um detalhamento muito maior de dados do que simplesmente realizar a consulta por conta própria ou nos sistemas convencionais (como no site da Receita), conseguindo verificar pendências naquele CPF ou CNPJ, histórico, se há cheques sem fundo, o quadro social (podendo inclusive obter maior segurança em relação à situação regular dos sócios), existência de protestos e ações judiciais e dados cadastrais.

Tudo isso disponibilizado em consultas simples ou relatórios bem completos, que apoiam a tomada de decisões e ajudam a empresa a decidir-se por meios de pagamento com menor risco.